The Definitive Guide to ترتيب أجازة الموظفين
The Definitive Guide to ترتيب أجازة الموظفين
Blog Article
تحسين إدارة الموظفين: يساعد تتبع الإجازات في إعداد خطط العمل، بحيث يمكن للمديرين التحضير بشكل أفضل واتخاذ قرارات الجدولة اللازمة عندما يكون شخص ما بعيدًا.
يتم استخدام نموذج جدول إجازات الموظفين في مؤسسات العمل المختلفة؛ وذلك حفاظًا على دور الموظفين في العمل، ومنح الإجازات بأسلوب مرتب ومنظم، بحيث لا يؤثر ذلك على مسار العمل في المؤسسة أو الشركة.
أضف إلى ذلك، أنك قد تضر بسمعة الشركة إذا لم تكن إدارة الموارد البشرية واضحةً بما يكفي بشأن سياسات الإجازات وتفاصيلها. ودعنا نتخيل هنا شعور الموظفين حينما يُمنعون من تَلقي إجازاتهم المرضية أو السنوية أو المتعلقة بالأعياد والمناسبات.
إحدى الميزات البارزة لبرنامج إدارة الإجازات من جِبل هي تكامله مع وظيفة تتبع الوقت والحضور. عندما يطلب الموظف إجازة، يقوم النظام تلقائيًا بتحديث الجدول الزمني للموظف، مما يضمن الحفاظ على أرصدة الإجازات الدقيقة.
تحتسب جميعها من تاريخ الواقعة، و(ثلاثة) أيام في حالة ولادة مولود له خلال (سبعة أيام) من تاريخ الولادة. ويحق لصاحب العمل أن يطلب الوثائق المؤيدة لهذه الحالات
هناك العديد من الأسباب لتتبع أوقات إجازة الموظفين. إليك بعضها:
ملئ معلومات كل موظف، مع تحديد تاريخ بداية الإجازة وتاريخ نهايتها وكذلك عدد الأيام التي من المقرر أن يأخذها.
وهذا يضمن الدقة ويقلل الأخطاء، ويمنع تضارب المواعيد وتناقضات كشوف المرتبات.
الإشارة إلى الموظف الذي سينوب عن الموظف المُجاز حتى عودته من الإجازة؛ لأن بعض مؤسسات العمل تشترط ذلك، والبعض الآخر توجب على موظفيها أن يقوموا بإبلاغها بطلب الإجازة قبل مدة كافية من بدء الإجازة؛ حتى تقوم بالبحث عن إيجاد الموظف البديل.
السياسات بالرصيد الثابت: يتم منح الموظفين عددًا ثابتًا من سياسات الإجازات التي تُمنح دفعة واحدة، دون تقسيم.
مع ذلك فالظروف المفاجئة أمر وارد؛ لذا يجب أن تكون المؤسسة متوقعة بعض الغياب المفاجئ وتنظمه تحت بند إجازات العارضة، فهي مهمة في حالات المرض ووفاة أحد أقارب الموظف أو إن كان لديه أطفال في مدرسة.. إلخ.
حقيقة أن الميزات الجديدة تتم إضافتها باستمرار وهذه ميزة أخرى.
وجود نظام إلكتروني مثل نظام جسر لإدارة الموارد البشرية المختلفة يسهّل من متابعة جميع هذه الإجازات وتحديث أرصدتها واستخراج تقارير متنوعة عنها بكل يسر وسهولة.
تنظيم العمل: أول شيء مهم يتيحه جدول الإجازات السنوية هو التنظيم، حيث أنه يساعد كثيرا ترتيب أجازة الموظفين في تنظيم المسؤول لسير أعماله وحسن تسييرها.