Top Guidelines Of تحفيز الفرق العاملة عن بعد
Top Guidelines Of تحفيز الفرق العاملة عن بعد
Blog Article
فريق العمل يكون أكثر إنتاجية في حالة التعاون بينهم، وهذا ما يجب أن تركز عليه دائمًا بتشجيع العمل الجماعي لإنجاز المهام وتسليمها في مواعيدها النهائية، فتقسيم المهام بين بعضهم البعض يحفزهم على زيادة إنتاجيتهم وإدارة أوقاتهم للإنجاز، كما أن العمل الجماعي يسد الفجوات المعرفية والمهارية بين أفراد فريق العمل.
فالعمل عن بعد سواء من المنزل أو مساحات العمل المشتركة، لا يعني أن الموظفون متاحين دائمًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها.
لذا عليك تبني استراتيجيات جديدة طويلة الأمد لاستيعاب ما يريده الموظفون، وتصميم امتيازات جديدة تلبي احتياجاتهم وتساعدهم على رفع الإنتاجية مثل:
تتضمن استراتيجيات التحفيز في الفريق تقديم المكافآت والاعتراف للأداء المتميز، وتوفير فرص للتطوير المهني، وإقامة اجتماعات فريقية منتظمة لتقييم التقدم وتحديد الأهداف المستقبلية.
بالإضافة إلى المهارات الخاصة بالوظيفة، فإن هذه الكفاءات الأساسية ضرورية للنجاح عن بُعد:
في توزيع المهام وتفويضها في الفريق، يجب أن يتم تحقيق التوازن بين التحديات والقدرات الفردية لأعضاء الفريق.
أسلوب الإدارة الموثوقة يستخدم عندما يرغب المدير في إتخاذ قرارت سريعة عند وقوع مشكلة تتطلب حلها على الفور، وبالتالي يكون المدير على دراية كاملة بالمشكلة وحلولها وماعليه أن يتخذ القرارالموثوق ويبلغ أفراد فريق عمله به.
عزز الثقة والتعاطف من خلال تشجيع التواصل المفتوح والتغذية الراجعة والاستماع الفعال.
التعرف على أساليب وطرق إدارة فريق العمل بنجاح وحدها لا تكفي!
يحتاج أصحاب الشركات دومًا إلى تعليقات وملاحظات أعضاء فرق العمل من الموظفين على آلية العمل وسيره، لأن الموظفين هم أساس العملية الإنتاجية وبدون فهم احتياجاتهم بدقة، لن يكونوا منتجين.
تتطلب إدارة العمل عن بعد خلق ثقافة قائمة على التوافق واحترام وقت الموظف وحدوده، إذ إن اهتمامك بتوضيح ضرورة جدولة مواعيد العمل وتحديد الإجازات الشهرية والسنوية، يضمن احترام الموظفين لساعات العمل، ومعرفة الأوقات المناسبة للتواصل معهم، وبذلك لن تحتاج للتواصل معهم خارج الأوقات الموضحة من قِبلهم.
يتضمن هذا المجال وظائف مثل مدير الفريق، مدير المشروع، مدير العمليات، ومدير الموارد البشرية. تعد هذه الوظائف مهمة لتحقيق أهداف المنظمة وضمان أن في هذه الصفحة تعمل الفرق بشكل فعال معًا.
التعامل مع التحديات: يجب أن يكون المدير قادرًا على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بطريقة فعالة وابتكارية.
تجاهل التوتر ليس خيارًا. انتبه إلى العلامات التحذيرية مثل التأخر عن المواعيد النهائية أو التواصل السلبي العدواني أو تراجع المشاركة. شجع على التواصل المفتوح ومعالجة النزاعات بسرعة وبشكل مباشر. قم بإنشاء مساحات آمنة حيث يمكن لأعضاء الفريق التعبير عن مخاوفهم والشعور بأنهم مسموعون أثناء حلها. تعزيز الاستماع النشط، وتشجيع كلا الطرفين على التعبير عن وجهات النظر دون إصدار أحكام.